Démarrage rapide
Les 5 étapes pour être opérationnel.
Avant de créer des rendez-vous et des factures, pose les bases : entreprise, tarifs, puis clients.
Étapes
Renseigner l’entreprise
Paramètres → Entreprise : nom, adresse, SIRET, mentions… (et TVA si concerné).
Créer la grille tarifaire
Tarifs → ajoute tes prestations, prix et durées (recommandé pour un agenda propre).
Ajouter les premiers clients
Clients → coordonnées + notes (préférences, infos pratiques, allergies…).
Planifier un rendez-vous
Agenda → date/heure → client → prestations → valider.
Générer la facture & encaisser
Rendez-vous → Facture → Paiement (total/partiel) → statut automatique.
Agenda & rendez-vous
Planifier vite, éviter les collisions.
L’agenda est le cœur d’Avenio : tu crées tes rendez-vous, tu associes des prestations et tu gardes un planning lisible.
Fonctionnalités
Créer un rendez-vous
Choisis une date/heure, sélectionne un client (ou crée-le), ajoute les prestations et valide.
- Ajout rapide
- Durées liées aux prestations
- Notes pratiques (adresse, code, préférence)
Gérer les indisponibilités
Bloque tes pauses, congés ou déplacements pour éviter les doublons et les oublis.
- Planning propre
- Moins d’erreurs
- Meilleure organisation
Bonnes pratiques
- Utilise des prestations avec durée pour un planning automatiquement cohérent.
- Ajoute une note “accès / interphone / parking” si tu fais du domicile.
Clients & dossiers
Coordonnées, historique, habitudes.
Chaque client a une fiche complète. Tu retrouves instantanément son historique et tu évites les erreurs (tarif, préférences…).
Fonctionnalités
Créer une fiche client
Renseigne le minimum utile : nom, téléphone, email (si besoin), adresse (si domicile), et notes.
- Coordonnées
- Adresse & infos pratiques
- Notes & préférences
Pourquoi c’est puissant
Tout est relié : rendez-vous → prestations → factures → paiements.
- Gain de temps
- Moins d’oublis
- Fidélisation
Bonnes pratiques
- Notes courtes et utiles : “allergie”, “préférence”, “couleur habituelle”…
- Tu peux facturer sans email : le PDF reste consultable.
Prestations & tarifs
Prestations claires, prix propres.
Une grille bien faite = rendez-vous plus rapides + factures sans erreurs.
Fonctionnalités
Créer une prestation
Nom clair + prix + durée (fortement conseillé).
- Nom & catégorie
- Prix & TVA
- Durée
Suppléments & forfaits
Déplacement, cheveux longs… crée-les comme prestations dédiées pour une facture lisible.
- Suppléments
- Forfaits
- Libellés clairs
Bonnes pratiques
- Évite les noms vagues. Ex : “Coupe homme 30min” plutôt que “Coupe”.
- Si TVA : garde une logique stable selon ton paramétrage HT/TTC.
Factures & paiements
De RDV → facture → encaissement.
Tu peux facturer à partir d’un rendez-vous. Ensuite tu encaisses (total ou partiel) et Avenio gère le statut.
Fonctionnalités
Créer une facture
Depuis un rendez-vous : vérifie prestations + suppléments → génère la facture.
- Facture depuis RDV
- Prestations multiples
- PDF si activé
Encaisser & suivre
Choisis le mode (CB, espèces, virement, chèque…), saisis le montant : statut auto.
- Payée / partielle / impayée
- Modes de paiement
- Suivi simple
Bonnes pratiques
- Paiement partiel : parfait pour acompte ou règlement en plusieurs fois.
- Le suivi te permet de voir rapidement ce qui reste à encaisser.
Suivi d’activité
CA, encaissements, impayés.
Le suivi d’activité t’aide à piloter ton mois et préparer tes périodes (déclarations, bilan…).
Fonctionnalités
Indicateurs utiles
Analyse ton activité et anticipe tes périodes importantes.
- CA mensuel
- Encaissements
- Impayés
- Prestations fréquentes
Bonnes pratiques
- Surveille surtout l’encaissement réel (ce qui est payé).
- Les impayés peuvent être priorisés pour relancer efficacement.
Sauvegarde & exports
Sécuriser tes données.
Sauvegarde locale recommandée + exports selon tes besoins (comptable, archivage…).
Fonctionnalités
Sauvegarder
Sauvegarde locale dans un répertoire choisi. Idéal avant migration/changement de machine.
- Sauvegarde locale
- Restauration
- Sécurité des données
Exporter
Exports ponctuels selon ta configuration : comptable, archive, administratif.
- Exports simples
- Partage comptable
- Archivage
Bonnes pratiques
- Fais une sauvegarde au moins 1 fois par semaine (ou avant gros changement).
- Garde une copie externe si possible (clé / disque).
Paramètres
Identité, thème, préférences.
Adapte Avenio à ton activité : informations entreprise, options facture, thème, etc.
Fonctionnalités
Informations entreprise
Nom, adresse, SIRET, TVA (si concerné). Utile pour factures & exports.
- Identité
- TVA
- Mentions / numérotation
Thème & confort
Mode clair/sombre et couleur principale.
- Thème
- Couleur
- Préférences
Bonnes pratiques
- Vérifie l’entreprise si tu actives PDF / Factur-X.
- Le thème ne change pas tes données : uniquement l’affichage.
FAQ
Réponses rapides aux questions fréquentes.
Avenio est fait pour qui ?⌄
Pour les indépendants : beauté/bien-être, services, artisans, freelances, VTC… tous ceux qui veulent agenda + clients + facturation dans un seul outil.
Puis-je facturer en 1 clic ?⌄
Oui : rendez-vous → prestations → facture. Ensuite tu suis le paiement (payée/partielle/impayée).
Puis-je exporter pour mon comptable ?⌄
Oui, via les exports/sauvegardes selon ta configuration et ton organisation.